資格試験

【2021年版】 情報処理安全確保支援士 申請 登録手続き方法

登録セキスペ 申請 登録手続き方法

こんにちは、登録セキスペ ばにゃです。

情報処理安全確保支援士 登録証

本記事では、私自身が実際に行なった登録セキスペになるための申請 登録手続き方法について解説します。

この記事を読めばこれがわかる
  • 登録セキスペになるための申請 登録手続き方法

登録セキスペになるための申請では、ざっくり これくらい ↓ の量の書類を用意する必要があります。

登録セキスペ 提出書類一覧

…いや、これはマジ無理っす!面倒くさいっす!!

ばにゃ
ばにゃ

という人のために、これらの書類について 1つずつ解説していきます。

これから情報処理安全確保支援士試験の合格をめざして勉強を始めるという方は、以下の記事を参考にしてみてださい。

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安全確保支援士(登録セキスペ)とは

IT業界初の国家資格

IPAの主催する「情報処理安全確保支援士」試験に合格し、所定の申請手続きを行うことにより名乗ることができる国家資格です。

詳細は以下IPA公式サイトを確認してみてください。

登録日と受付期限

登録セキスペの登録日は 年に2回 です。

登録日およびその登録に間に合わせるための受付期限は以下の通りです。

登録日受付期限備考
2021年上期2021年4月1日2021年2月15日当日消印有効
2021年下期2021年10月1日2021年8月15日当日消印有効

直近では 2021年10月1日が登録日となっており、
その登録に間に合わせるための受付期限は 2021年8月15日 となっています。

登録手続き

登録セキスペになるためには所定の登録手続きが必要です。

本記事ではこの所定の登録手続き方法を、私が実際に行った内容を元に解説します。

また以前の手続き方法といくつか異なっている(改善されている)点があります。

以前の手続きと異なる点
  • 登記されていないことの証明書 や 身分証明書 の提出は不要
  • 本籍地の役所や法務局まで出向いて書類を用意する必要はない

申請 / 登録手続き方法

登録手続きの際に提出する必要のある書類は以下の通りです。
これらの書類の記入方法について順を追って解説します。

必要書類
  • 登録申請書(2枚)
  • 現状調査票(2枚)
  • 誓約書(1枚)
  • 安全確保支援士試験の合格証書コピー又は原本(1枚)
  • 住民票の写し(1枚)
  • 登録事項等公開届出書(1枚)
  • 登録申請チェックリスト(1枚)
  • 返信用の封筒(1部)
    ※登録手数料の領収書を発行してもらう場合のみ必要

IPAの「申請書類一覧」サイトより各種書類をダウンロードしてくことになるため、まず以下のサイトを開いておきましょう。

登録申請書 と 現状調査票

  1. IPAのサイトより「登録申請書(現状調査票含む)」のPDFファイルをダウンロードします。
    register_012

  2. Adobe Acrobat Reader を使用してPDFファイルを開きます。
    ※Edgeで開いてしまうとこの後の印刷ボタンが正常に動作しないことがあります。

  3. PDFファイル上で必要事項を記入後、PDFファイル内にある印刷ボタンをクリックして印刷を行います。

  4. 印刷したファイルに対して以下の作業を行います。
印刷後のファイルに対して行うこと
  • 登録申請書 1 ページ目に判子を押す(1箇所)
  • 登録申請書 2 ページ目の「収入印紙 貼付欄」に免許税9000円分の収入印紙を貼る
  • 登録申請書 2 ページ目の「金融機関等への支払を証明できる書類 貼付欄」に登録手数料 10,700円を振り込んだことを証明できる書類を貼る

以下「収入印紙」や「金融機関等への支払を証明できる書類」に関しての補足です。

補足
  • 収入印紙(9000円分)は郵便局で購入可能
    ※コンビニは購入不可
  • 費用が会社負担の場合は収入印紙の領収書を貰っておく
  • 金融機関等への支払を証明できる書類はインターネットバンキング画面の印刷でもOK
    ※紙の通帳のコピーである必要はない

参考まで私が記入した「登録申請書」と「現状調査票」を載せておきます。

登録セキスペ 登録申請書 1
登録セキスペ 登録申請書 2
登録セキスペ 現状調査票 1
登録セキスペ 現状調査票 2

誓約書

  1. IPAのサイトより「誓約書」のPDF or WORDファイルをダウンロードします。
    誓約書のダウンロード
  2. ファイルを印刷後、以下の作業を行います。
印刷後のファイルに対して行うこと
  • 誓約書に判子を押す(1箇所)
  • 申請日、自宅住所、氏名、生年月日を記入する

参考まで私が記入した「誓約書」を載せておきます。

登録セキスペ 誓約書

安全確保支援士試験の合格証書コピー又は原本

  1. 安全確保支援士試験の合格証書コピー又は原本を用意します。

私は「合格証書のコピー」を送りました。

モノクロ / カラーどちらがよいかわからなかったため、カラーコピーしたものを送っています。

登録セキスペ 合格証書のコピー

住民票の写し

  1. 住民票の写しを用意します。

戸籍謄本もしくは戸籍抄本でもよいですが、私は「住民票の写し」を送りました。

注意点
  • 3ヶ月以内に発行されたものであること
  • マイナンバーが記載されていないこと(記載されている場合は黒塗りすること)

登録事項等公開届出書

  1. IPAのサイトより「登録事項等公開届出書」のPDF or WORDファイルをダウンロードします。
    登録事項等公開届出書のダウンロード

  2. ファイルを印刷後、以下の作業を行います。
印刷後のファイルに対して行うこと
  • 登録事項等公開届出書に判子を押す(1箇所)
  • 申請日、自宅住所、氏名、を記入する
  • IPAの公式サイトにて公開する情報を記入(選択)する

「登録番号:  号」と書かれている部分がありますがここは記入不要です

参考まで私が記入した「登録事項等公開届出書」を載せておきます。

登録セキスペ 登録事項等公開届出書

登録申請チェックリスト

  1. IPAのサイトより「登録申請チェックリスト」のPDF or WORDファイルをダウンロードします。
    登録申請チェックリストのダウンロード

  2. ファイルを印刷後、以下の作業を行います。
印刷後のファイルに対して行うこと
  • チェックリスト項目を確認し問題なければチェックを入れる

提出書類に問題がないかどうかを確認するためのチェックリストですが、このチェックリスト自体も送付する必要があるので忘れないようにしましょう。

参考まで私が記入した「登録申請チェックリスト」を載せておきます。

登録セキスペ 登録申請チェックリスト

返信用の封筒

登録手数料10,700円の領収書が必要な場合のみ、返信用の封筒を同封します。

この返信用の封筒には、自分の住所氏名の記入、84円切手も自分で貼って置く必要があります。



申請書類の送付方法(簡易書留)

簡易書留で送付

用意した書類は 簡易書留 で送る必要があります。

IPA公式サイトの「登録の手引き」に宛先ラベルがあるので、それを印刷して封筒に貼り付けるのが、書き損じも無く確実です。

宛先ラベルのダウンロード
登録セキスペ 簡易書留

簡易書留って使ったことないから正直送り方わかんねっす

ばにゃ
ばにゃ

そんな人のために、簡易書留の送り方もついでに解説しておきます

簡易書留 送り方
  1. 用意した全ての書類を1つの封筒に入れます
  2. 宛先ラベルを貼って封筒に封をします
    ※この時点で封筒に切手は貼らないこと
  3. 郵便局で「簡易書留で出したいです」と言って受付の人に渡します
  4. その場で重さを計ってもらい料金が確定するので支払いをします

私の場合は重さが約65gだったので140円、プラス簡易書留の料金が320円、合計460円の費用がかかりました。

領収書の受領

「登録申請書」にて領収書発行のチェックを入れている場合、領収書が送られてきます。

私の場合、申請書類を送付後、約14日程で自宅に領収書が到着しました。

登録申請書類の受付通知

申請書類が無事にIPAにて受付されると、「登録申請書類の受付通知」メールが届きます。

私の場合、申請書類を送付後、約16日程で以下のようなメールが届きました。

件名:[IPAからのお知らせ]【情報処理安全確保支援士】登録申請書類の受付通知
-------------------------------------

情報処理安全確保支援士 登録申請者 様

 独立行政法人情報処理推進機構 国家資格・試験部 登録・講習グループです。

 情報処理安全確保支援士の登録申請書一式を受付けましたので、ご連絡いたします。
(本メールは登録が完了した旨の通知ではございません)

…省略

登録証の到着

2020年10月、無事に登録証が届きました。

register_011

またIPAから以下のようなメールも届きます。

IPAからのお知らせ]【情報処理安全確保支援士】登録完了通知
-------------------------------------

◎本メールは、2020年10月1日登録の情報処理安全確保支援士の皆様へ
 お送りしています。

情報処理推進機構(IPA) 国家資格・試験部 登録・講習グループです。

2020年10月1日付で、貴殿を情報処理安全確保支援士として
登録しましたので、通知いたします。

以下、情報処理安全確保支援士に関するご案内です。

…省略

これで晴れて私も 登録セキスペ を名乗ることができるようになりました。

情報処理安全確保支援士の登録手続き方法について迷われている方は、ぜひ本記事を参考にして登録手続きにチャレンジしてみてください。

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